Daftar Periksa Pembelian Armada Mobil Golf Pertama

Pesanan armada pertama biasanya gagal karena alasan yang sudah terlihat sebelum penawaran dibuat: rute yang terlalu sempit, pos pengisian tanpa pasokan listrik, jumlah kursi yang didasarkan pada total tamu, bukan permintaan puncak. Kendaraannya jarang menjadi titik lemah. Justru perencanaan di sekitarnya yang lemah.

Daftar periksa ini menempatkan keputusan dalam urutan yang mencegah pekerjaan ulang, dari pernyataan tugas hingga paket serah terima.

Apa yang harus Anda tetapkan sebelum menghubungi pemasok?

Tulis pernyataan tugas satu halaman. Pernyataan itu harus mencakup jenis lokasi, rute dan jaraknya, permukaan dan kemiringan, penumpang per perjalanan dan pada jam puncak, jam operasi, siapa yang mengemudi, iklim, lokasi dan pasokan pengisian, penyimpanan, persyaratan merek, dan dokumen yang diperlukan untuk impor.

Lampirkan rencana lokasi yang menandai gerbang, bangunan, jembatan, pos pengisian yang diusulkan, dan area parkir. Pemasok dapat menawarkan model berdasarkan jumlah kursi, tetapi tidak dapat mengonfigurasi armada hanya dari angka itu. Pernyataan tugas juga merupakan dokumen yang menjaga penawaran tetap dapat dibandingkan antar pemasok.

Sertakan profil pengemudi juga. Staf yang mengemudi setiap hari memerlukan pengarahan yang berbeda dari relawan yang mengemudi sekali sebulan, dan jawabannya dapat mengubah tata letak kursi serta daftar opsi.

Bagaimana mengubah permintaan penumpang menjadi jumlah kendaraan?

Mulailah dengan permintaan puncak, bukan total jumlah tamu atau anggota. Perhitungannya: penumpang puncak per jam dikalikan menit pulang-pergi, dibagi 60, menghasilkan jumlah penumpang yang sedang dalam perjalanan pada saat tertentu. Bagilah dengan kursi yang dapat digunakan per mobil, lalu tambahkan cadangan untuk pengisian dan pemeliharaan.

Waktu pulang-pergi mencakup naik dan turun penumpang, bukan hanya perjalanan. Jika mobil memerlukan hingga lima jam untuk mengisi daya dan lokasi beroperasi dua shift, jendela pengisian mengurangi jumlah mobil yang tersedia pada jam puncak. Rasio cadangan adalah keputusan kebijakan: lokasi yang tidak dapat menanggung perjalanan terlewat menjaga rasio lebih tinggi daripada lokasi yang memiliki kendaraan cadangan.

Jalankan perhitungan untuk jam tersibuk pada hari tersibuk. Armada yang berukuran untuk hari rata-rata akan kekurangan tepat ketika paling dibutuhkan.

Pilihan spesifikasi mana yang ditetapkan saat pemesanan?

Pilihan utamanya adalah jumlah kursi dan tata letak, daya motor, jenis baterai, voltase pengisi daya untuk tujuan, versi jarak terendah ke tanah, warna bodi dan livery, opsi penyimpanan dan cuaca, penerangan dan audio, serta paket penarik apa pun. Selesaikan semuanya sebelum pesanan dilakukan.

Jajaran mencakup mobil staf dua kursi seperti KR-G2 dan GC-A, model empat kursi seperti KC-G2+2H dan GC-B, antar-jemput enam kursi seperti KR-G4+2, dan versi utilitas bak datar pada KR-P6, KC-P4, dan KC-P6H.

Kombinasi motor dan baterai ditetapkan saat pemesanan, dan perubahan setelah produksi berjalan tidak dimungkinkan. Jika lokasi mungkin menambahkan rute curam di kemudian hari, pilih daya motor yang lebih tinggi sekarang daripada merencanakan retrofit.

Jenis baterai layak mendapat keputusan tersendiri. Timbal-asam memiliki harga beli lebih rendah dan familiar bagi sebagian besar teknisi mobil golf; LiFePO4 terisi lebih cepat, lebih ringan, dan toleran terhadap pengisian sebagian. Panjang rute dan jendela pengisian yang menentukan, bukan label pada brosur.

Konfirmasikan voltase pengisi daya untuk pasokan listrik tujuan sebelum pemesanan, bukan saat kedatangan. Pengisi daya yang tidak sesuai dengan pasokan listrik merupakan penundaan yang tidak dapat dipulihkan oleh jadwal pengiriman mana pun.

Pengukuran lokasi apa yang termasuk dalam daftar periksa?

Foto setiap titik dan catat pengukurannya pada foto. Ukur bagian tersempit dari rute, bukan rata-ratanya. Jika gerbang memiliki tiang yang dapat dilepas atau pintu masuk kedua, catat juga; rutenya mungkin lebih mudah daripada yang disarankan gerbang utama.

Apa yang harus dinyatakan penawaran?

Penawaran yang dapat digunakan mencantumkan kode model dan jumlah kursi, motor dan baterai, voltase pengisi daya, opsi, kuantitas, harga satuan dan total, Incoterm dan tempat yang ditentukan, metode pengepakan, dokumen yang termasuk, dan waktu pengiriman sebagaimana dikonfirmasi pada konfirmasi pesanan. Syarat garansi adalah yang ditetapkan dalam kontrak penjualan.

Harga berbasis konfigurasi, sehingga harga satuan tunggal tanpa konfigurasi tidak dapat dibandingkan. Jika ada baris yang hilang, mintalah secara tertulis. Dua penawaran hanya dapat dibandingkan ketika cakupannya sesuai.

Apa yang harus ada dalam paket serah terima?

Paket harus mencakup buku petunjuk pengoperasian, diagram kelistrikan, daftar suku cadang, petunjuk pengisi daya, set kunci, dokumen baterai yang diperlukan untuk rute, dan catatan inspeksi pra-pengiriman.

Tambahkan pengarahan pengemudi: pemeriksaan harian ban, lampu, rem, dan tingkat muatan; rutinitas pengisian; rutinitas parkir; dan siapa yang dihubungi jika terjadi gangguan. Baca daftar suku cadang sebelum pesanan pertama bahan habis pakai, bukan setelah kegagalan pertama. Armada yang mengetahui kampas, lampu, dan ban yang digunakannya menjaga kendaraan tetap tersedia.

Bagaimana pesanan pertama sebaiknya dibagi bertahap?

Mulailah dengan rute yang paling mudah diukur: satu shift, satu rute melingkar, dan jumlah penumpang yang diketahui. Catat perjalanan yang diselesaikan, energi yang digunakan, dan gangguan apa pun pada minggu-minggu pertama, termasuk tingkat muatan pada awal dan akhir setiap shift serta perjalanan yang diselesaikan dengan satu pengisian. Catatan itu lebih berguna daripada angka brosur ketika armada diperbesar. Lalu perbesar model yang berhasil dan hapus opsi yang tidak digunakan.

Jaga armada pada satu platform jika memungkinkan, agar pengisi daya, pengendali, dan prosedur servis tetap sama. Batch percontohan juga menguji pasokan listrik pengisian setempat dan rutinitas pengemudi sebelum armada lengkap tiba, yang lebih murah daripada menemukan masalah pada setiap mobil di lokasi.

Tinjau hasil percontohan terhadap pernyataan tugas sebelum memperbesar skala, bukan terhadap brosur pemasok.