قائمة تحقق لشراء أول أسطول من عربات الجولف

غالبا ما يفشل طلب الأسطول الأول لأسباب كانت ظاهرة قبل عرض السعر: مسار ضيق جدا، أو موضع شحن بلا إمداد، أو عدد مقاعد مبني على إجمالي الضيوف لا على ذروة الطلب. فنادرا ما تكون المركبة نقطة الضعف. الضعف في التخطيط حولها.

تضع قائمة التحقق هذه القرارات في الترتيب الذي يمنع إعادة العمل، من بيان المهمة إلى حزمة التسليم.

ماذا ينبغي أن تحدد قبل التواصل مع المورد؟

اكتب بيان مهمة من صفحة واحدة. وينبغي أن يغطي نوع الموقع، والمسارات وأطوالها، والأسطح والمنحدرات، والركاب في الرحلة وفي الذروة، وساعات التشغيل، ومن يقود، والمناخ، وموقع الشحن والإمداد، والتخزين، وأي متطلبات للعلامة التجارية، والمستندات المطلوبة للاستيراد.

أرفق مخططا للموقع يحدد البوابات والمباني والجسور وموضع الشحن المقترح ومنطقة الوقوف. فيمكن للمورد أن يسعر طرازا من عدد المقاعد، لكنه لا يستطيع تكوين أسطول من ذلك وحده. وبيان المهمة هو أيضا المستند الذي يبقي عروض السعر قابلة للمقارنة بين الموردين.

أدرج ملف السائق أيضا. فالموظفون الذين يقودون يوميا يحتاجون إلى إحاطة تختلف عن المتطوعين الذين يقودون مرة في الشهر، ويمكن أن تغير الإجابة تصميم المقاعد وقائمة الخيارات.

كيف تحول طلب الركاب إلى عدد مركبات؟

ابدأ بذروة الطلب لا بإجمالي عدد الضيوف أو الأعضاء. والحساب هو: ذروة الركاب في الساعة مضروبة في دقائق الرحلة ذهابا وإيابا، مقسومة على 60، تعطي عدد الركاب في التنقل في أي لحظة. اقسم ذلك على المقاعد القابلة للاستخدام في كل عربة، ثم أضف احتياطيا للشحن والصيانة.

يشمل زمن الرحلة ذهابا وإيابا التحميل والتفريغ، لا التنقل فقط. وإذا كانت العربة تحتاج إلى ما يصل إلى خمس ساعات للشحن ويعمل الموقع بورديتين، فإن نافذة الشحن تقلل عدد العربات المتاحة في الذروة. ونسبة الاحتياطي قرار سياسي: فالموقع الذي لا يستطيع تحمل تفويت رحلة يحتفظ بنسبة أعلى من موقع لديه مركبة بديلة.

نفذ الحساب لأكثر ساعة ازدحاما في أكثر يوم ازدحاما. فالأسطول المحسوب على اليوم المتوسط سينقص بالضبط عندما يكون لذلك أهمية.

أي خيارات المواصفات تحدد عند الطلب؟

الخيارات الرئيسية هي عدد المقاعد وتصميمها، وقدرة المحرك، وكيمياء البطارية، وجهد الشاحن لدولة الوصول، ونسخة الخلوص، ولون الهيكل والطلاء، وخيارات التخزين والطقس، والإضاءة والصوت، وأي حزمة سحب. احسمها جميعا قبل تقديم الطلب.

تغطي المجموعة عربات الموظفين بمقعدين مثل KR-G2 وGC-A، وطرازات الأربعة مقاعد مثل KC-G2+2H وGC-B، وعربات النقل بستة مقاعد مثل KR-G4+2، ونسخ الخدمات ذات المنصة المسطحة في KR-P6 وKC-P4 وKC-P6H.

تحدد تركيبات المحرك والبطارية عند الطلب، ولا يمكن إجراء تغييرات بعد بدء الإنتاج. وإذا كان الموقع قد يضيف مسارا منحدرا لاحقا، فاختر قدرة المحرك الأعلى الآن بدلا من التخطيط لتعديل لاحق.

تستحق كيمياء البطارية قرارا مستقلا. فحمض الرصاص له سعر شراء أقل ومألوف لدى معظم فنيي عربات الجولف؛ أما LiFePO4 فيشحن أسرع ويزن أقل ويتحمل الشحن الجزئي. ويحدد القرار طول المسار ونافذة الشحن، لا الملصق على الكتيب.

أكد جهد الشاحن لإمداد دولة الوصول قبل الطلب لا عند الوصول. فالشاحن المطابق لإمداد خاطئ تأخير لا يمكن لأي جدول شحن أن يعوضه.

أي قياسات الموقع تنتمي إلى قائمة التحقق؟

صور كل نقطة وسجل القياس على الصورة. وقس أضيق جزء من المسار لا المتوسط. وإذا كانت للبوابة دعامة قابلة للإزالة أو مدخل ثان، فسجل ذلك أيضا؛ فقد يكون المسار أسهل مما توحي به البوابة الرئيسية.

ماذا ينبغي أن يذكر عرض السعر؟

يذكر عرض السعر القابل للاستخدام رمز الطراز وعدد المقاعد، والمحرك والبطارية، وجهد الشاحن، والخيارات، والكمية، وسعر الوحدة والإجمالي، وشرط الإنكوترمز والمكان المسمى، وطريقة التعبئة، والمستندات المشمولة، ومدة التسليم كما تؤكد في تأكيد الطلب. وشروط الضمان هي المحددة في عقد البيع.

الأسعار مبنية على التكوين، لذا فإن سعر وحدة منفرد دون التكوين غير قابل للمقارنة. وإذا كان بند مفقودا، فاطلبه كتابيا. ولا يكون عرضا سعر قابلين للمقارنة إلا عندما يتطابق النطاق.

ماذا ينبغي أن تحتوي حزمة التسليم؟

ينبغي أن تشمل الحزمة دليل التشغيل، ومخطط الأسلاك، وقائمة قطع الغيار، وتعليمات الشاحن، وطقم المفاتيح، ومستندات البطارية المطلوبة للمسار، وسجل الفحص قبل التسليم.

أضف إحاطة للسائقين: فحوص يومية للإطارات والأضواء والفرامل ومستوى الشحن؛ وروتين الشحن؛ وروتين الركن؛ ومن تتصل به عند حدوث عطل. واقرأ قائمة قطع الغيار قبل أول طلب مواد استهلاكية لا بعد أول عطل. فالأسطول الذي يعرف ما يستخدمه من تيل فرامل ومصابيح وإطارات يحافظ على توفر مركباته.

كيف ينبغي تقسيم الطلب الأول إلى مراحل؟

ابدأ بالمسار الأسهل قياسا: وردية واحدة وحلقة واحدة وعدد ركاب معروف. وسجل الرحلات المنجزة والطاقة المستهلكة وأي أعطال في الأسابيع الأولى، بما يشمل مستوى الشحن في بداية كل وردية ونهايتها والرحلات المنجزة بشحنة واحدة. وهذا السجل أنفع من رقم في كتيب عند توسيع الأسطول. ثم قم بتوسيع الطراز الذي نجح وأسقط الخيارات التي لم تستخدم.

احتفظ بالأسطول على منصة واحدة حيث أمكن، بحيث تبقى الشواحن ووحدات التحكم وإجراءات الخدمة مشتركة. كما تختبر دفعة تجريبية إمداد الشحن المحلي وروتين السائقين قبل وصول الأسطول الكامل، وهو أرخص من اكتشاف المشكلة مع كل عربة في الموقع.

راجع الدفعة التجريبية مقابل بيان المهمة قبل التوسع، لا مقابل كتيب المورد.